Brąchnówko, dn. 22.09.2020 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/FW/2020
dotyczące wykonania usługi przewozu uczestników w ramach realizacji wizyty studyjnej na obszar Lokalnej Grupy Działania Brdy-Vltava o.p.s. w ramach międzynarodowego projektu współpracy „Lokalne partnerstwa międzysektorowe na rzecz włączenia społecznego” realizowanego przy wsparciu udzielonym przez Fundację Fundusz Współpracy w ramach projektu „Ścieżki współpracy – wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Lokalna Grupa Działania „Ziemia Gotyku”
zaprasza do składania oferty cenowej
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku, Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
NIP 879-267-89-10 REGON 361860094 KRS 0000562287
2. CEL ZAMÓWIENIA:
Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy bądź Wykonawców, który wykona kompleksową usługę w zakresie wykonania usługi przewozu uczestników w ramach realizacji wizyty studyjnej na obszar Lokalnej Grupy Działania Brdy-Vltava o.p.s. w ramach międzynarodowego projektu współpracy „Lokalne partnerstwa międzysektorowe na rzecz włączenia społecznego” realizowanego przy wsparciu udzielonym przez Fundację Fundusz Współpracy w ramach projektu „Ścieżki współpracy – wsparcie dla podmiotów wdrażających współpracę międzynarodową” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi przewozu uczestników w ramach realizacji wizyty studyjnej na obszar Lokalnej Grupy Działania Brdy-Vltava o.p.s. (Mírové nám. 119, 263 01 Dobříš):
- termin wyjazdu: 21.-24.10.2020 r.
- liczba uczestników: 6 (osoby pełnoletnie)
- wyjazd z miejscowości Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża, Polska (siedziba Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku) do miejscowości Mírové nám. 119, 263 01 Dobříš (siedziba Lokalnej Grupy Działania Brdy-Vltava o.p.s.), Czechy w dniu 21.10.2020 r. i powrót w dniu 24.10.2020 r.
- orientacyjnie dla realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się średnią odległość pomiędzy Brąchnówkiem a Dobříš – 700 km
- dodatkowo Wykonawca zapewni dla uczestników przejazdy na terenie LGD Brdy-Vltava o.p.s. zgodnie z programem wizyty studyjnej
Szczegółowy opis zakresu usługi:
- od Wykonawcy wymaga się zrealizowania usługi przewozu uczestników do i z miejsca docelowego wraz z transportem lokalnym na obszarze czeskiego partnera zgodnie z programem wizyty studyjnej,
- od Wykonawcy wymaga się zapewnienia przewozu wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2020r. poz.110),
- Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualne uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2019r. poz.2140 ze zm.),
- Wykonawca powinien dysponować środkiem transportu nie starszym niż 8 lat, znajdującym się w należytym stanie technicznym i sprawnym technicznie,
- środek transportu musi posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących tj. dla 6 uczestników oraz przestrzeń bagażową,
- Wykonawca powinien posiadać aktualnie opłacone obowiązkowe ubezpieczenie pojazdu realizującego przedmiot zamówienia, a także przewożonych pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem,
- od Wykonawcy wymaga się realizacji usługi przewozu przez wykwalifikowanych kierowców, legitymujących się odpowiednimi uprawnieniami, kwalifikacjami oraz doświadczeniem. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią liczbą kierowców, którzy będą realizowali przedmiot zamówienia,
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, we własnym zakresie, kierowcy (kierowcom) wykonującego usługę przewozu kosztów noclegów, wyżywienia i diet w czasie realizacji przedmiotu zamówienia,
- od Wykonawcy wymaga się zapewnienia uczestnikom bezpiecznego przewozu, poprzez odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny oraz sprawny i komfortowy przejazd,
- na trasie przejazdu Wykonawca zorganizuje przerwy w podróży, do których jest zobowiązany na podstawie odrębnych przepisów,
- Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem własnego środka transportu, kosztów postojów na parkingach płatnych oraz kosztów przejazdu płatnymi odcinkami trasy,
- Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa według obowiązujących standardów, dotyczących transportu osób w kraju i za granicą, a w szczególności dotyczących czasu pracy kierowców, odpoczynków itp. i oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia ww. przepisów,
- w przypadku stwierdzenia, przez Inspekcję Transportu Drogowego lub Policję, niespełniania przez środek transportu warunków technicznych wymaganych przepisami prawa, Wykonawca zapewnia inny środek transportu, spełniający wymagania niniejszego przedmiotu zamówienia, w czasie 2 godzin,
- w przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego naprawienia awarii, a w przypadku braku takiej możliwości zapewnia uczestnikom zastępczy środek transportu na swój koszt na trasie Brąchnówko – Dobříš – Brąchnówko, w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od zaistnienia awarii na terenie kraju i w czasie nie dłuższym niż 4 godziny poza granicami kraju.
Termin realizacji: 21.-24.10.2020 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy będą spełniać następujące warunki:
• posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia (potwierdzone kodem PKD i/lub inne, jeżeli wymagane są odrębnymi przepisami prawa)
• złożenie odpowiednio wypełnionego formularza ofertowego
5. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:
A) Spełnienia warunków udziału w postępowaniu
B) Po spełnieniu warunków udziału w postępowaniu pod uwagę będzie brane kryterium ceny
Sposób wyłonienia wykonawcy: 100 % cena brutto
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę obciążają Wykonawcę.
6. TERMIN, MIEJSCE, FORMA SKŁADANIA OFERT:
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.
Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną na adres: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża lub e-mail na adres: projekty@ziemiagotyku.com
Ofertę należy przedłożyć w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe wraz z uwzględnieniem opublikowanych zmian, pytań i odpowiedzi, które będą stanowiły w całości treść Ogłoszenia opublikowanego na stronie www.lgd.ziemiagotyku.com.
Termin składania ofert upływa w dniu 29.09.2020 r.
Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpływu do Zamawiającego.
7. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 21.-24.10.2020 r.
8. WARUNKI PŁATNOŚCI:
Płatność w formie bezgotówkowej – przelew. Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej na LGD Ziemia Gotyku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby LGD Ziemia Gotyku.
9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Marta Kruszczyńska - pracownik biura LGD, tel. + 48 731 777 840. Informacje można uzyskać w dni robocze od godz. 7:30 – 15.30
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zaoferowanej ceny, w przypadku, gdy założone w projekcie środki okażą się niewystarczające.
2. Oferta może zostać odrzucona, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny.
5. Ewentualna zmiana terminu realizacji możliwa tylko za zgodą Zamawiającego; w szczególności w związku z ewentualnymi zmianami w realizacji projektu.
6. Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania. O każdej zmianie poinformuje na swojej stronie internetowej, informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed jej dokonaniem.
8. Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranym Wykonawcą.
Do pobrania:
