2. Nazwa i adres Zamawiającego
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku
Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża
Adres strony internetowej: www.lgd.ziemiagotyku.com
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Podstawowe informacje
1. Zatrudnienie
a) Ilość osób zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę: maksymalnie 4 etaty
b) Umowy cywilnoprawne: maksymalnie 5 miesięcznie
2. Ilość dokumentów: średnio miesięcznie ok. 30
3. W chwili obecnej księgowość prowadzona jest w programie: Comarch ERP Optima
3.2. Szczegółowy zakres świadczonej usługi:
A. Prowadzenie księgi rachunkowej, w tym m.in.
- ewidencjonowanie operacji gospodarczych
- dekretacje księgowania dokumentów
- plany kont
- wyliczanie należnego podatku dochodowego od osób prawnych
- rozliczanie dotacji UE
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia
- sporządzanie deklaracji ZUS oraz deklaracji podatkowych, sprawozdań statystycznych, zestawień do rozliczeń finansowych prowadzonych projektów
- występowanie w imieniu Zlecającego przed organami podatkowymi i kontrolnymi w sprawach dotyczących prowadzenia księgi
- aktualizacja procedur finansowo-księgowych (polityka rachunkowości, obieg dokumentów, instrukcja inwentaryzacyjna)
- bieżące informowanie o stanie prawnym, objaśnienie kwestii podatkowych, dokumentacyjnych itd.
- udział w kontrolach ZUS, US itp.
B. Sporządzenie rocznych sprawozdań finansowych obejmujących: wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową
C. Prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej, w tym m.in.
- zakładanie akt osobowych pracowników nowoprzyjętych, ich aktualizacja oraz uzupełnianie i przygotowanie do archiwizowania akt pracowników
- wyliczania wynagrodzeń o pracę, sporządzenie list płac pracowników i osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych, sporządzenie list płac projektowych
- sporządzenie umów cywilnoprawnych dla współpracowników
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu oraz innych przewidzianych prawem dla pracowników, sporządzenie świadectw pracy
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń z umów cywilno-prawnych dla potrzeb wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych
- bieżące zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników i wykonawców umów cywilnoprawnych do/z ZUS
- sporządzenie deklaracji podatkowych i ZUS
- sporządzenie rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11) oraz ich elektroniczne przekazywanie do US
- sporządzenie deklaracji podatkowych PIT-4R, PIT – 8AR
- sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników zatrudnionych
- sporządzanie korekt deklaracji rozliczeniowych ZUS, sporządzanie druków KOA na życzenie ZUS
Dodatkowe informacje:
Odbieranie i dostarczanie dokumentów do siedziby organizacji leży po stronie Wykonawcy
4. Zadania po stronie Wykonawcy
Zamawiający stawia następujące wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony do siedziby w Brąchnówku 18, 87-140 Chełmża
2. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą i umową
5. Zadania po stronie Zamawiającego
Płatność na podstawie wystawionej faktury zgodnie z umową
6. Planowany początek realizacji zamówienia – 01.07.2016
7. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy
a) Spełnienia warunków formalnych będzie podstawą do dalszego rozpatrzenia oferty
b) Po spełnieniu warunków formalnych pod uwagę będzie brane kryterium najniższej ceny
8. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:
a) Wykonawca składa ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w terminie do dnia 13.06.2016r.
b) Wypełnioną i podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną w siedzibie –Brąchnówko 18. 87-140 Chełmża lub e-mail na adres biuro@ziemiagotyku.com O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura Stowarzyszenia.
9. Warunki udziału w postępowaniu:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie w siedzibie Zamawiającego prawidłowo sporządzonych dokumentów tj.:
- formularza ofertowego
- oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim doświadczeniem i potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi organizacji pozarządowych.
10. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami z ramienia Zamawiającego jest: Mariola Epa-Pikuła, 607-772-689, e-mail: lgd@ziemiagotyku.com,
Informujemy, że Zamawiający skontaktuje się z wybranym Wykonawcą
