Wszyscy grantobiorcy mają obowiązek:

1. Złożyć wniosek o rozliczenie grantu wraz ze sprawozdaniem z realizacji grantu w terminie 14 dni kalendarzowych, od dnia zakończenia zadania (zgodnie z umową)

Wniosek o rozliczenie grantu wraz ze sprawozdaniem - pobierz

2. Przedłożyć dokumenty potwierdzające realizację zadania wraz z wnioskiem o rozliczenie grantu wraz ze sprawozdaniem z realizacji grantu, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym z realizacji grantu, w tym:

- kopie faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z opisem drugostronnym

- kopie dokumentów potwierdzających odbiór urządzeń lub wykonanie prac,

- kopie wyciągów bankowych z rachunku Grantobiorcy lub przelewów bankowych potwierdzających dokonanie płatności, kopie raportów kasowych (KP, KW) w przypadku płatności gotówkowych;

- kopie innych dokumentów potwierdzających prawidłową realizację zadania, zgodnie z zestawieniem rzeczowo – finansowym; w tym dokumenty potwierdzające merytoryczną realizację zadania i osiągnięcie wskaźników (np. program szkolenia, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, program wydarzenia, wycinki prasowe, dokumentacja zdjęciowa, plakaty, zaproszenia, listy obecności itp.);

lista obecności - pobierz

lista potwierdzająca odbiór nagród - pobierz

opis drugostronny do faktury-pobierz

4. W trakcie realizacji projektu objętego grantem, w terminie od dnia zawarcia umowy, informowania i rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW, zgodnie z przepisami Załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014 opisanymi w Księdze wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz z uwzględnieniem zasad określonych przez LGD i zamieszczonych na jej stronie internetowej,

Logotypy -pobierz ( pod logotypami powinna zoostać umieszczona informacja: : „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie )

Poprawna kolejność logotypów - pobierz 

W przypadku materiałów zawierających treści merytoryczne przy wizualizacji należy zamieścić poniższą treść:

Zadanie pt…………………..w ramach projektu grantowego „Zachowanie dziedzictwa lokalnego obszaru Ziemi Gotyku, w tym szkolenia w zakresie ochrony środowiska naturalnego”

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach poddziałania 19.2. „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność”

Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

5. Osiągniąć wynikające z wniosku o powierzenie grantu wskaźniki i udokumentowanie ich osiągniecia

6. dotrzymać zobowiązania składanych na etapie ubiegania się o powierzenie grantu ( w szczególności zobowiązań, za które Grantobiorca otrzymał określoną liczbę punktów w procesie oceny wg kryteriów wyboru)

7. Wydatkować środki grantu zgodnie z zasadami racjonalności, konieczności i w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej;

8. Niezwłocznego informowania LGD w formie pisemnej o planowanych albo zaistniałych zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację zadania zgodnie z umową

9. Niezwłocznego poinformowania LGD o zmianie numeru rachunku bankowego oraz przedłożenia dokumentu potwierdzającego informację o nowym rachunku na który ma zostać dokonana refundacja kosztów kwalifikowalnych związanych z realizacją zadania;

10. Informowania LGD o miejscu i terminie realizacji wydarzeń związanych z realizacją zadania (np. szkolenie, warsztat, impreza itp.) W przypadku jeżeli nie było doprecyzowanej informacji we wniosku o powierzenie grantu.

11. Gromadzenia i udostępniania LGD dokumentacji zdjęciowej i audiowizualnej za realizacji zadania wraz z pisemną zgodą autora na bezpłatne wykorzystanie do materiałów informacyjno-promocyjnych opracowywanych przez LGD;

12. Złożenia, na wezwanie LGD lub innej instytucji do tego upoważnionej przepisami prawa, wypełnionego formularza ankiety monitorującej lub innego sprawozdania zgodnie ze wzorem udostępnionym przez LGD w okresie realizacji grantu oraz w okresie trwałości zadania

13. Niefinansowania kosztów kwalifikowalnych zadania z udziałem innych środków publicznych z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 1 „rozporządzenia LSR” oraz poza środkami pochodzącymi z nieoprocentowanych pożyczek udzielonych w celu prefinansowania kosztów zadań przez jednostki samorządu terytorialnego,

14. Ponoszenia kosztów, wynikających z „budżetu zadania” w formie rozliczenia pieniężnego, a w przypadku transakcji, której wartość, bez względu na liczbę wynikającej z niej płatności przekracza 1 tys. złotych – w formie rozliczenia bezgotówkowego,

15. Prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, o których mowa w art. 66 ust. 1 lit. c ppkt i „Rozporządzenia Nr 1305/2013”, dla wszystkich transakcji związanych z realizacją zadania, w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie zestawienia faktur lub równoważnych dokumentów, gdy Grantobiorca nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie przepisów odrębnych,

16. umożliwienia przedstawicielom LGD, przedstawicielom uprawnionych do kontroli i wizytacji instytucji samorządowych i państwowych oraz Komisji Europejskiej przeprowadzenia kontroli realizacji zadania, w tym kontroli wszelkiej dokumentacji związanej z jego realizacją w okresie realizacji zadania oraz do dnia upływu okresu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 oraz obecności Grantobiorcy lub jego przedstawicieli w trakcie kontroli i wizytacji;

17. W okresie realizacji zadania oraz przez okres 5 lat od dnia otrzymania płatności przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zadania, w tym m.in: faktur i dokumentów o równoważnej wartości dowodowej wystawionych na Grantobiorcę, dokumentujących poniesienie przez Grantobiorcę wydatki związane z realziacją zadania oraz dowodów zapłaty, umów itp. Dokumentacja powinna być przechowywawana w siedzibie Grantobiorcy lub innym miejscu wskazanym przez Grantobiorcę. O wszelkich zmianach adresu, pod którym przechowywana jest dokumentacja, Grantobiorca jest zobowiązany poinformować LGD najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia tego faktu